Η αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος «Εργάνη» σε «Εργάνη ΙΙ» σηματοδοτεί μια σημαντική ψηφιακή μεταρρύθμιση στον τομέα της εργασίας στην Ελλάδα. Στόχος του έργου είναι η απλούστευση των διαδικασιών, η διεύρυνση του πεδίου εφαρμογής και η υποστήριξη της μεταρρύθμισης της εργατικής νομοθεσίας, με απώτερο σκοπό την αναβάθμιση των υπηρεσιών προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Κύρια Χαρακτηριστικά του «Εργάνη ΙΙ»:

• Ψηφιακό Ωράριο και Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Η νέα πλατφόρμα εισάγει το ψηφιακό ωράριο και την ψηφιακή κάρτα εργασίας, επιτρέποντας την ακριβή καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας, ακόμη και σε επίπεδο δευτερολέπτου. Οι εργαζόμενοι μπορούν να δηλώνουν την προσέλευση και αποχώρηση τους από την εργασία μέσω εφαρμογής, σκανάροντας την Κάρτα Εργασίας τους που απεικονίζεται στο κινητό τηλέφωνο σε μορφή QR code. Οι πληροφορίες αυτές διαβιβάζονται αυτόματα στο σύστημα «Εργάνη ΙΙ».
• Ενοποίηση και Απλοποίηση Διαδικασιών: Με την εφαρμογή του «Εργάνη ΙΙ», καταργούνται χρονοβόρες διαδικασίες, όπως η υποβολή του εντύπου Ε4 (πίνακας προσωπικού), ενώ εισάγονται νέα έντυπα, όπως η «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας». Αυτό οδηγεί σε δραστική μείωση του διοικητικού φόρτου για τις επιχειρήσεις και βελτιώνει τη διαφάνεια στην καταγραφή των εργασιακών σχέσεων.
• Ενίσχυση Ελεγκτικών Μηχανισμών: Η αυτόματη καταγραφή του χρόνου εργασίας και η δυνατότητα άμεσης πρόσβασης σε αυτά τα δεδομένα ενισχύει τους ελεγκτικούς μηχανισμούς, διευκολύνοντας τον έλεγχο της τήρησης της εργατικής νομοθεσίας και την αντιμετώπιση φαινομένων αδήλωτης ή υποδηλωμένης εργασίας.

Η εφαρμογή του «Εργάνη ΙΙ» αναμένεται να φέρει επανάσταση στον τρόπο παρακολούθησης και διαχείρισης του εργασιακού χρόνου στην Ελλάδα, προωθώντας τη διαφάνεια, την αξιοπιστία και την αποτελεσματικότητα στην αγορά εργασίας.